校服采購招標流程
大型的學(xué)校為采購到合適的校服會(huì )舉行招標,讓一些優(yōu)秀的校服企業(yè)參與投標,這樣也方便了學(xué)校采購人員找到好的校服企業(yè),今天蘭州耐特服飾給大家說(shuō)說(shuō)從學(xué)校發(fā)布采購需求到簽訂合同完成采購的流程:
第一步:發(fā)布采購需求
學(xué)校按照規定的指示,目前一般正規公立學(xué)校需要采購校服的話(huà),會(huì )提前和校級家委會(huì )進(jìn)行溝通,家委會(huì )絕大多數代表同意后,學(xué)校會(huì )在相關(guān)渠道發(fā)布校服招標公告。因為按照一般事業(yè)單位采購產(chǎn)品,一般都需要走招投標程序?;蛘邔W(xué)校也可以通過(guò)一定的市場(chǎng)調研之后,邀請一些廠(chǎng)家過(guò)來(lái)參與投標。
第二步:廠(chǎng)家綜合評比
當有廠(chǎng)家或者校服公司報名參與學(xué)校舉行的投標會(huì )的時(shí)候,校方一般會(huì )以校長(cháng)或者主管后勤的副校長(cháng)牽頭,聯(lián)合家委會(huì ),學(xué)生會(huì )(學(xué)生代表)進(jìn)行評比。一般來(lái)說(shuō)評比會(huì )分為以下幾個(gè)核心項目:企業(yè)規模、生產(chǎn)能力、設計款式、樣衣質(zhì)量水平、報價(jià)、售后能力和條款、成功案例等。
第三步:學(xué)生款式投票
現在很多學(xué)校都會(huì )組織廠(chǎng)家把衣服帶到學(xué)校,然后找學(xué)校的學(xué)生作為模特,現場(chǎng)走秀演繹設計。讓全校學(xué)生參與投票,選出2-3家設計款式受到學(xué)生歡迎的公司,然后進(jìn)入最后的對比和甄選。
第四步:最后的考察
當通過(guò)學(xué)生投票和家委會(huì )投票,學(xué)校投票等選出大家喜歡的款式之后,一般會(huì )就會(huì )篩選出其中幾家比較合適的目標廠(chǎng)家。加下來(lái)在通過(guò)明確款式、面料、數量,鑒定一下樣衣的各項指標,最后明確售后服務(wù)條款和價(jià)格,最終確定合作廠(chǎng)家
第五步:簽約和封樣
確定了合作對象之后,一般就會(huì )簽約確定合作關(guān)系,一般來(lái)說(shuō)在一定時(shí)期內學(xué)校會(huì )固定和一個(gè)廠(chǎng)家合作,因為校服基本都是定制,需要相對穩定的合作關(guān)系。合作期看學(xué)校和家委會(huì )的要求,一般1-3年。到期后,如果學(xué)校評估合作比較理想一般可以續簽合作,如果合作不愉快一般就不會(huì )續簽、當然如果是遇到重大質(zhì)量問(wèn)題,學(xué)??梢园凑蘸贤瑮l款,解除合約。